KVKK Aydınlatma Metni

PAYLAŞ İnsani Yardım Derneği (“Dernek”, “biz”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, işbu Aydınlatma Metni ile paylas.org.tr internet sitesi (“Site”) üzerinden veya diğer kanallarla bizimle iletişime geçen bağışçılarımızın, üyelerimizin, gönüllülerimizin ve ziyaretçilerimizin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu


Unvan:	PAYLAŞ İnsani Yardım Derneği
Adres:	Tuna Mahallesi, 667. Sokak, No:54/A, Esenler / İstanbul
E-posta:	paylas@paylas.org.tr
Telefon:	+90 535 350 94 43
Dernek Kütük No:	34-292-186
İnternet Sitesi:	paylas.org.tr

2. İşlenen Kişisel Veriler

Sizinle olan ilişkinize (bağışçı, üye, gönüllü, yardım başvurusunda bulunan kişi, ziyaretçi vb.) bağlı olarak aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres (yardım başvurusu ve üyelik süreçlerinde)
Bağış / İşlem Bilgileri: Bağış tutarı, bağış kategorisi/ürünü, bağış tarihi, sipariş numarası, ödeme yöntemi (kredi/banka kartı veya banka havalesi/EFT), ödeme kuruluşundan dönen işlem referans numarası ve işlem sonucu bilgisi. Kartlı ödemelerde kart numarası, son kullanma tarihi ve CVV bilgisi Dernek tarafından alınmaz, görüntülenmez ve saklanmaz. Bu bilgiler doğrudan ödeme kuruluşu [ÖDEME KURULUŞU]’nun PCI-DSS uyumlu güvenli sistemine iletilir ve orada işlenir. Dernek’e yalnızca işlemin başarılı olup olmadığı ve kart numarasının maskelenmiş son dört hanesi gibi sınırlı bilgiler iletilir.
Üyelik ve Gönüllülük Bilgileri: Üyelik/gönüllülük başvuru formunda paylaştığınız bilgiler
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, tarayıcı bilgisi, çerez verileri (bkz. Çerez Politikası)
Talep/Şikâyet Bilgileri: İletişim formu veya e-posta yoluyla ilettiğiniz mesaj içeriği

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Bağış süreçlerinin yürütülmesi, ödeme işleminin gerçekleştirilmesi, bağış kaydının oluşturulması ve tarafınıza bilgilendirme yapılması
İade ve itiraz taleplerinin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması
Ödeme işlemlerinde dolandırıcılığın ve yetkisiz işlemlerin önlenmesi
Üyelik ve gönüllülük başvurularının değerlendirilmesi ve süreçlerin yürütülmesi
Yardım başvurularının değerlendirilmesi ve ihtiyaç sahiplerine destek süreçlerinin yürütülmesi
Talep, öneri ve şikâyetlerinizin yanıtlanması
İnternet sitesinin güvenli ve düzgün çalışmasının sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi
Yasal yükümlülüklerin (dernekler mevzuatı, muhasebe/vergi mevzuatı vb.) yerine getirilmesi
İzniniz bulunması hâlinde, faaliyetlerimiz ve kampanyalarımız hakkında tarafınıza bilgilendirme yapılması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki bağış/üyelik/gönüllülük/iletişim formları, ödeme altyapısı, e-posta, telefon ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla, doğrudan sizin tarafınızdan sağlanmak suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (bağış/ödeme işleminin gerçekleştirilmesi)
Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (dernekler mevzuatı ve muhasebe kayıtlarının tutulması)
Meşru menfaat (site ve ödeme güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın önlenmesi, hizmet kalitesinin iyileştirilmesi)
Açık rızanızın bulunması (kampanya/bülten bilgilendirmesi tercih ettiğiniz hâllerde)

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz;

Ödeme işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme kuruluşu [ÖDEME KURULUŞU] ve ilgili bankalarla,
İnternet sitemizin barındırma/teknik altyapı hizmetini aldığımız hizmet sağlayıcılarla,
Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,
Yalnızca hukuken zorunlu olduğu ölçüde denetim/danışmanlık hizmeti aldığımız kişi/kurumlarla,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak ve amaçla sınırlı biçimde paylaşılabilir. Kişisel verileriniz reklam/pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz veya satılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta (Dernekler Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu vb.) öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler

İnternet sitemizde kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgiye Çerez Politikası sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme/silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz:


E-posta:	paylas@paylas.org.tr
Posta:	Tuna Mahallesi, 667. Sokak, No:54/A, Esenler / İstanbul

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılır.

10. Değişiklikler

Dernek, mevzuat değişiklikleri veya iş süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda işbu Aydınlatma Metni’nde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: 14 Ağustos 2026